在学校党委和校长的领导下,服从于学校更名大学的目标,内涵建设与校区建设的中心任务的需要,具体负责学校行政日常工作,协调与督办学校重要工作,做好学校党政领导班子的助手,以保障学校管理工作的科学规范、健康有序。具体职责如下。

  1.上级机关的公文收发、登记、拟办、传阅工作,接受和处理校内各单位呈报的请示与报告。

  2.安排校长办公会议和行政工作的重要会议,负责全校性大型会议和重要活动的组织、协调、落实工作。

  3.管理校印、校长印章以及法人证、组织机构代码等重要印信,审定行政各部门的印章刻制,出具校级行政介绍信。

  4.起草校级层面的各类文件、报告、决议、纪要、公告等,组织拟订全校性规章制度,并督促实施和检查执行情况。

  5.负责校务信息公开工作,校内信息的收集、整理,编发上报;做好全校性综合统计报表工作;编写《上海电力学院行政大事记》。

  6.协助校长开展调查研究,为校领导决策提供可靠依据。

  7.协调和组织部门共同办理综合性工作。

  8.推进协同办公OA系统,提高管理水平。

  9.承接上级领导检查,接待兄弟院校、企事业单位来访;协调上级来客、学校领导及校部、通勤班车等其他用车服务。

  10.负责校级纪念品、宣传资料等的设计、选购和管理。

  11.负责夜间及节假日校部总值班的安排工作。

  12.负责公共服务中心的管理工作。

  13.负责指导学校档案馆工作。

  14.负责学校信访办工作。

  15.负责学生申诉委员会工作。

  16.完成学校与校领导交办的其他工作。


校长办公室(校史办、档案馆、信访办)、对外联络处(校友办)构成


校长办公室成员
姓名岗位办公地点电话
李兆鹏校办主任临港校区图文楼1123室61655001
段存升校办副主任杨浦校区行政楼1107室35303047
李媛媛校办副主任临港校区图文楼1119室61655007
   王  凡(兼)校办副主任临港校区图文楼1131室61655012
陈 昌行政秘书临港校区图文楼1125室61655008
钱利清行政秘书临港校区图文楼1125室61655008
贾玲玲行政秘书临港校区图文楼1125室

61655008

曹婷婷

陆 钧

行政秘书

法   务

临港校区图文楼1119室

临港校区图文楼1119室

61655068

61655068

潘  婕法   务临港校区图文楼1119室61655068


档案馆成员
姓名岗位办公地点电话

付静娇

综合档案

杨浦校区档案馆108室

65201795

翁 佶综合档案杨浦校区档案馆108室35303781
丁亚婧综合档案杨浦校区档案馆108室35303781


对外联络处(校友办)成员
姓名岗位办公地点电话
王 凡对外联络处处长临港校区图文楼1131室61655012
程 莹基金会、校友临港校区图文楼1129室61655013
程 麟基金会、校友临港校区图文楼1129室61655013